Dienstleistungen im Büro
Optimierung der Arbeitsprozesse in Ihrem Büro
Ziel ist es, Ihren Arbeitsaufwand im Rahmen der erforderlichen Qualität möglichst gering zu halten. Optimierungsmöglichkeiten gibt es in der Regel im Umgang mit der verwendeten Software sowie in der Organisation einzelner Arbeitsschritte. Sie zeigen mir einfach Ihre Arbeitsabläufe und entscheiden anhand meiner Vorschläge, wo Veränderungen für Sie Sinn machen.
Kundenkorrespondenz
Kundenanfragen bearbeiten, Mailings oder Rundschreiben erstellen und versenden. Angebote nach Ihren Vorgaben anfertigen.
Datenerfassung und Auswertungen
Ich übernehme die Pflege von Stammdaten (Kunden / Klienten / Patienten, Artikel / Dienstleistungen, Lieferanten etc.) und erstelle auf Wunsch entsprechende Auswertungen.
Buchhaltung
Erstellen von Rechnungen, Überprüfen der Zahlungseingänge und -ausgänge. Zahlungserinnerungen bzw.freundliches Nachhaken bei Kunden, Patienten oder Klienten. Vorbereiten der Buchhaltung für den Steuerberater.
Sachbearbeitung & allgemeine Verwaltungstätigkeiten
je nach Bedarf auf Anfrage

Alle Dienstleistungen können einzeln oder „im Paket“ angefragt werden. Ich erledige Ihre Arbeiten flexibel, schnell und zuverlässig – in meinem Büro oder in Ihren Räumlichkeiten. Diskretion versteht sich von selbst. Die genannten Leistungen erfolgen ausschließlich im Rahmen des §6 StberG., enthalten also keine Rechts- und Steuerberatung.

Interessiert? Rufen Sie einfach an  – 089 262 169 24  – oder schicken Sie mir eine Nachricht an info@andrea-maertz.de. Im Gespräch klären wir dann Ihren Bedarf und einen entsprechenden Zeit- und Kostenrahmen.
Ich freue mich auf Sie!